精益改善提案管理办法

分厂 + 公司两级闭环管理体系 · 星级评比 + 物质荣誉双重激励
全员改善 积分滚动累计 金银铜改善之星 熔断升级机制
一、总则与组织职责

为持续推进企业精益管理落地,激发全员改善活力,建立“分厂+公司”两级提案闭环管理体系,实现改善建议的分层收集、分级评审、分类激励、闭环反馈。本制度覆盖全员(一线及管理人员),确保提案从提报到落地验证全流程可追溯。

组织职责矩阵
分厂级
精益推进小组负责提案收集、初审、积分发放、月度评选、台账管理及宣传公示;设定人均月度指标并推动落地实施。
公司级(企管部+专业评审组)
制定公司级评审标准、组织季度联合评审、积分核定、荣誉激励统筹、问题升级处置及熔断会议召集。
全体员工
主动提报改善提案(填写改善提案表),参与实施验证,共同营造精益文化。
二、改善提案闭环管理流程(横版视图 · 高对比增强)
graph LR
    A["提案提报
员工填写提案表"] --> B["分厂初审
5个工作日内反馈"] B --> C{"是否采纳?"} C -- 否 --> D["反馈未采纳原因
记录归档并解释"] C -- 是 --> E["落地实施 & 效果验证
分厂组织推进"] E --> F["分厂级奖励
积分 + 金银铜荣誉"] F --> G{"公司级推广价值?"} G -- 是 --> H["择优推荐公司级评审
附带实效数据"] G -- 否 --> I["结案归档
积分台账留存"] H --> J["联合评审组评定
专业打分"] J --> K["公司级改善之星
金银铜个人/团队"] K --> L["多渠道公示宣传
公众号/知行学院/看板"] L --> I

闭环关键点:提案未采纳也要反馈 → 落地验证才给奖励积分 → 公司级评选必须已产生实效 → 优秀案例推广至全员。

三、提案提报·积分双激励
提报与初评标准
积分+实物双激励机制
积分获取规则
✔ 通过初审即得基础积分5分
✔ 落地验证后追加成效积分(1-20分),根据安全/质量/效率/成本改善幅度评分。
✔ 积分卡由企管部统一制式制作,分厂发放,滚动累计。
实物+荣誉双重激励
• 积分可兑换月度实物奖励(按员工征集意见采购奖品目录)。
• 年度累计积分作为评优、绩效加分核心依据。
• 各分厂设定月度人均有效提案指标(建议≥2条/人/月)。
积分滚动累计示例:员工A 1月提案落地得15分,2月再得12分,累计27分;既可用于当月兑换奖品,同时累加至年终评优排名。
四、分厂层级月度评选——“精益改善之星”

每月各分厂组织评选,设置金、银、铜三个奖项,获奖名单于分厂宣传栏公示≥3个工作日,并建立积分管理台账(提案编号、提报人、积分、获奖情况),确保数据可追溯备查。

金奖
月度积分第1名
银奖
第2-3名
铜奖
第4-6名

分厂积分管理台账严格落实“评奖标准、计分数据、获奖名单”三项公开,存档备查,并报送企管部备案。

五、公司层级季度评选
推荐上报条件

各分厂从已落地并产生可量化实效的优质改善提案中择优筛选,未落地、无实际效益的提案不得参与公司级评选。推荐提案需附带效果验证数据(如效率提升%、成本节约额等)。

联合评审流程

公司各专业小组(技术、质量、安全、生产等)组成评审工作组,采取公开联合评审方式,基于效益性(40%)、创新性(20%)、可推广性(20%)、实施难度(20%)进行打分,评定公司级金、银、铜牌改善之星。

个人评优
统计员工全周期累计有效提案积分,按积分从高至低排序:
🥇金牌改善个人(前10%)、🥈银牌改善个人(前10%-30%)、🥉铜牌改善个人(前30%-60%)。
团队评优
汇总部门全员有效积分,核算人均积分,依照人均积分排名评定金、银、铜牌改善团队。团队荣誉纳入部门年度评优加分项。
公示宣传:公司级获奖个人及团队通过“精益先锋宣传栏”、“知行学院”、“企业官方公众号”多渠道公示,并开展先进事迹专访,树立精益标杆。
六、问题升级与熔断机制

升级路径:员工提案中涉及跨部门协调或长期未决问题,由分厂提报至公司级协调;同一问题连续2次未解决则升级至副总指挥;连续3次升级至副总指挥仍未解决→自动提请总指挥召开专项会,责任部门负责人需提交书面检讨及限期整改计划,专项会议决议纳入重点督办,直至整改关闭,实现熔断解除。

监督与申诉机制

✔ 公司统一发布《公司级评审打分细则》,评审结果按规定时限在OA系统及公告栏公示5个工作日。
✔ 公示期内,员工可对评审结果提出异议,企管部在3个工作日内复核并反馈。
✔ 对弄虚作假、重复提报等行为,取消当次积分资格并通报批评,确保公平公正公开。

闭环熔断流程示意图
问题提报→分厂协调→升级副总工→3次未解决→总指挥专项会→检讨整改→结案
七、评优细则与量化指标
分厂级细则关键
  • 各分厂制定精益改善评选细则(经审批后公示),明确参评条件、计分规则及奖惩标准。
  • 设立月度人均改善提案指标(≥2条/人/月),实际质量核算奖励积分,未达标需分析改进。
  • 积分卡版式由分厂拟定,企管部统一制作,采用积分卡实体/电子记录并行。
积分台账管理示例
员工提案编号基础分成效分累计积分月度兑换
张精益PRO-240151520保温杯
李改善PRO-240552025工具箱

滚动累计作为年度评优核心依据


星级评比荣誉展示
金牌改善之星(公司级) 银牌改善之星 铜牌改善之星 精益改善之星(分厂级)

同时设立“精益改善优秀团队”流动红旗,季度表彰并纳入年度卓越绩效加分项。

八、附则与实施保障
补充说明:员工通过车间看板、OA系统或纸质提案表提交建议,任何人不得压制提案。评审结果必须按规定时限公示,确保公正透明。公司设立“精益改善专项基金”保障奖品采购与荣誉激励资金。

最终目标:实现“人人有提案、事事有改善、改善有奖励、成果有推广”的精益文化闭环。